TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖT
Kulosaaren jalkapalloseura Kulps 2009 ry
Seura toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme jäsenistämme taikka muista sellaisista rekisteröidyistä, joilla on toimintaamme muu asiallinen yhteys. Keräämme henkilötietojasi vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme jäsensuhdettamme tai muuta niihin verrattavaa suhdettamme. Tietosuojakäytännössä on kuvattu niitä periaatteita, joita seurassa noudatetaan henkilötietoja käsittelyssä.
1. Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilö: Peik Schulman
Kulosaaren jalkapalloseura Kulps 2009 ry
sähköposti: info@kulps.fi
2. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
2.1. Jäsenrekisteri
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
- Jäsenyyksien ylläpito
- Kilpailutoiminnan toteuttaminen (esim. pelaajasiirrot, ottelupöytäkirjat)
- Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu
- Vakuutustietojen välittäminen vakuutusyhtiölle
- Sähköinen jäsenviestintä
- Seuran jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitaminen ja kehittäminen
- Analysointi ja tilastointi
3. Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät
3.1. Jäsenrekisteri
Käsittelemme rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,
• demografiatiedot, kuten ikä, sukupuoli ja äidinkieli,
• mahdolliset luvat ja suostumukset
• jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten, laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot
• ottelutilastot, kuten, ottelut, maalit, varoitukset ja muut ottelutapahtumaan liittyvät tilastointitiedot
• seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot, kuten henkilön kuva
Toimihenkilöistä, joille mahdollisesti maksetaan palkkaa tai muita korvauksia, ylläpidetään lisäksi yksilöivät tiedot, kuten henkilötunnus.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
4.1. Jäsenrekisteri
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan:
• jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, tai muulla vastaavalla tavalla,
• rekisterinkäsittelijän (esim. seurakäyttäjän) tai toimihenkilön (esim. erotuomarin) syöttäminä
• Suomen Palloliiton rekistereistä ja kilpailujärjestelmistä (esim. Taso tai Pelipaikka)
Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten:
Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 2 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Ellei rekisteröity ole maksanut seuran jäsenmaksua viimeisen 12kk aikana kalenterivuoden päättymisestä, ja henkilötietojen käsittelyperuste on päättynyt, käyttäjän henkilötiedot poistetaan tai muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
6. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjän työntekijät tai toimihenkilöt (esim. valmentaja, joukkueenjohtaja) voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityä koskevia tietoja luovutetaan Suomen Palloliitolle urheilutoimintaan osallistumiseen vaadittavan lisenssin rekisteröimistä ja hallinnointia varten, ja käsitellään Suomen Palloliiton ylläpitämässä Pelipaikka-rekisterissä. Lisätietoja Suomen Palloliiton noudattamasta tietosuojakäytännöstä voit saada osoitteesta https://www.palloliitto.fi/tietosuoja/
Seura ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille pl. toimivaltaisen viranomaisen vaatimukset.
Seura ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille pl. toimivaltaisen viranomaisen vaatimukset.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
sähköpostitse: info@kulps.fi
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen info@kulps.fi tai kirjautumalla Suomen Palloliiton Pelipaikka ( https://fin.ma.services/ ) rekisteriin.